Δήμος σύγχρονος, φιλικός και ασφαλής ο Δήμος Κορινθίων  – Εφαρμογή του GDPR

Ξεκίνησε την Παρασκευή 18 Σεπτεμβρίου 2020 η διαδικασία για την εναρμόνιση του δήμου Κορινθίων με τις Ευρωπαϊκές οδηγίες προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR), διαδικασία η οποία  έπρεπε να έχει ολοκληρωθεί αρχές του 2018 ωστόσο, ουδέποτε δρομολογήθηκε από την προηγούμενη δημοτική αρχή παρ’ ότι αποτελεί υποχρέωση κάθε δήμου και επισύρει πρόστιμα η μη ολοκλήρωσή της.

Στη συνάντηση έγινε η παρουσίαση του έργου, της αναγκαιότητας και της αποτελεσματικότητας του, στους διευθυντές και προϊσταμένους του δήμου Κορινθίων. Το Δήμαρχο Κορινθίων κ. Βασίλη Νανόπουλο εκπροσώπησε στην συνάντηση ο Γενικός Γραμματέας κ. Νεκτάριος Σπηλιόπουλος, ο οποίος σημείωσε όχι μόνο την βούληση της δημοτικής αρχής αλλά και τις ενέργειες στις οποίες προχώρησε και προχωρά ώστε ο δήμος Κορινθίων να είναι σύντομα δήμος σύγχρονος, φιλικός και ασφαλής!

Ειδικότερα, πρόκειται για την εφαρμογή του Γενικού Κανονισμού 2016/679 της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ) ή General Data Protection Regulation (GDPR) που ισχύει από τις 25/5/2018. Ο Δήμος Κορινθίων, όπως και το σύνολο των φορέων του δημόσιου και ιδιωτικού τομέα, οφείλει υποχρεωτικά με βάση τις Ευρωπαϊκές Οδηγίες να προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα κάθε Δημότη, πολίτη, επαγγελματία, κτλ. (όπως το ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, ΑΦΜ, κλπ, όσο και ευαίσθητα, όπως δεδομένα υγείας και πρόνοιας, ακόμη και τα δεδομένα των παιδιών) και να διαμορφώνει κατάλληλες διαδικασίες και πολιτικές, ώστε τα υποκείμενα των δεδομένων, δηλαδή οι Πολίτες να μπορούν να ασκήσουν τα δικαιώματά τους, όπως αυτά προβλέπονται από τον ΓΚΠΔ.

Σύμφωνα με τις διατάξεις του Κανονισμού, ο Δήμος Κορινθίων όφειλε από το 2018 να προβεί σε κατάλληλες ενέργειες (τεχνικές, διοικητικές, νομικές) που να αποδεικνύουν ότι έχει λάβει τα κατάλληλα μέτρα προστασίας, ασφάλειας και διαχείρισης για τα προσωπικά καθώς και για τα ευαίσθητα δεδομένα που διαχειρίζεται και αφορούν:

• Εργαζόμενους-απασχολούμενος του Δήμου
• Συνεργαζόμενους φορείς
• Ασκούντες οικονομική δραστηριότητα
• Πολιτιστικούς, αθλητικούς, καλλιτεχνικούς φορείς , Συλλόγους, κτλ.
• Ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα παιδιών, μαθητών, γονέων
• Λειτουργία υπηρεσιών και ιδίως αυτών της κοινωνικής πρόνοιας, κτλ.

Από σήμερα ο Δήμος Κορινθίων με την συνεργασία και υποστήριξη Εξειδικευμένου Συμβούλου θα προβεί στις εξής ενέργειες:

-Χαρτογράφηση: Αναγνώριση και καταγραφή κάθε είδους δεδομένων και των ενεργειών επεξεργασίας που προβαίνουν οι υπηρεσίες του Δήμου, συμπεριλαμβανομένων όλων των διαδικασιών λήψης, οργάνωσης, αποθήκευσης, κοινοποίησης, φύλαξης των δεδομένων.
– Εκτίμηση ελλείψεων: Αναγνώριση και εντοπισμός των ελλειμμάτων επεξεργασίας και προστασίας, αναφορικά με τις διαδικασίες λειτουργίας, τις μεθόδους και τα εργαλεία διαχείρισης (έντυπης και ηλεκτρονικής), και τις δυνατότητες άσκησης όλων των εκ του Κανονισμού δικαιωμάτων των φυσικών και νομικών προσώπων.                           
– Εκτίμηση Αντικτύπου: Μελέτη με βάση την περιγραφή των πράξεων επεξεργασίας, για την εκτίμηση της αναγκαιότητας και της αναλογικότητας αυτών των πράξεων σε σχέση με τον επιδιωκόμενο σκοπό, την εκτίμηση και την αντιμετώπιση των ενδεχόμενων κινδύνων σχετικά με την συλλογή, επεξεργασία, ασφάλεια και διαχείριση των δεδομένων που αφορούν την άσκηση των αρμοδιοτήτων και τη συνολική λειτουργία του Δήμου, των υπηρεσιών του και των νομικών του προσώπων.
– Πολιτική Προστασίας – Εφαρμογή: Θέσπιση, σύμφωνα με τα συμπεράσματα της εκτίμησης ελλείψεων και της εκτίμησης αντικτύπου, της κατάλληλης πολιτικής προστασίας συμπεριλαμβανομένων όλων των τεχνικών, διοικητικών, νομικών μέτρων που αποδεικνύουν την προσαρμογή και συμμόρφωση με τον Κανονισμό, και διασφαλίζουν τη μέγιστη δυνατή προστασία και βέλτιστη λειτουργία για την προάσπιση των προσωπικών δεδομένων.   
-Διαχείριση Γεγονότων: Εκπόνηση Πρωτοκόλλου Διαχείρισης Κινδύνων με βάση τις ανωτέρω εκτιμήσεις αντικτύπου και την Πολιτική Προστασίας, όπου να περιγράφονται σαφώς τα βήματα και οι ενέργειες σε γεγονότα διαρροής δεδομένων, καθώς και άσκησης των δικαιωμάτων των πολιτών.
–Συγκαταθέσεις και Αρχείο Δραστηριοτήτων Επεξεργασίας: Τήρηση Αρχείου Δραστηριοτήτων Επεξεργασίας όπου να καταγράφονται οι διαδικασίες και ενέργειες που διενεργούνται ώστε με σαφήνεια να προκύπτει το ιστορικό και η παρουσίαση των ενεργειών και των συμβάντων που λαμβάνουν χώρα κατά την άσκηση των αρμοδιοτήτων του Δήμου.                      
-Εκπαίδευση Προσωπικού: Οι υπάλληλοι κάθε Δήμου Κορινθίων θα ενημερωθούν σαφώς σχετικά με τον Κανονισμό, θα εκπαιδευτούν με βάση τις διαδικασίες συμμόρφωσης και θα τηρούν αποτελεσματικά την Πολιτική Προστασίας                       

Συμπερασματικά: Η εφαρμογή του Γενικού Κανονισμού 2016/679 της ΕΕ για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ), διασφαλίζει τόσο τους Δημότες, όσο και τα στελέχη και υπαλλήλους του Δήμου Κορινθίων σε όλα τα θέματα προστασίας, ασφάλειας και διαχείρισης για τα προσωπικά και τα ευαίσθητα δεδομένα και είναι ακόμα μία από τις δράσεις που υλοποιεί η Δημοτική Αρχή στα πλαίσια εφαρμογής ενός ολοκληρωμένου σχεδίου χρηστής και ηλεκτρονικής-ψηφιακής διακυβέρνησης που ήδη αποδίδει καρπούς και μεταμορφώνει τον Δήμο Κορινθίων μέρα με την μέρα σε έναν Δήμο σύγχρονο και φιλικό προς τον Δημότη.